“В рамках программы мы рассматриваем алгоритмы: «Как сделать совещание быстрым, эффективным и незатяжным»

Такими словами комментировала дополнительную профессиональную программу повышения квалификации «Организация проведения совещания» один из ее преподавателей – карьерный коуч, бизнес-тренер, председатель Коми регионального отделения Российского просветительского общества «Знание» Ольга Осипова.

Профессиональная программа по организации проведения совещания прошла в Коми республиканской академии государственной службы и управления в рамках государственного задания и была направлена на углубление знаний слушателей по вопросам эффективного совещания путем анализа  собственного опыта.

«Совещания – одна из самых распространённых форм принятия управленческих решений в органах государственного и муниципального управления. Как правило, они проводятся в зависимости от сложившейся организационной культуры. Вместе с тем, в современных условиях динамизм внешней среды требует постоянного повышения эффективности проведения совещаний на всех уровнях управления. В рамках программы «Организация проведения совещания» мы со слушателями решали вопросы по проведению эффективного совещания, разбирались с возникающими при этом трудностями и путями их преодоления, а также наметили направления повышения эффективности совещаний», – рассказала преподаватель программы, доцент кафедры государственного и муниципального управления КРАГСиУ Анна Чарина.

В рамках дополнительной профессиональной программы государственные и муниципальные служащие рассмотрели вопросы по подготовке выступлений и презентаций, научились проводить совещания,  поработали над инструментами  совещаний, получили знания по оценке и контролю эффективности совещаний. Помимо этого в рамках обучения прошла  ролевая деловая игра «Проведение совещания», были рассмотрены компоненты эффективного совещания и вопросы совещания как формы управленческой деятельности.

По словам слушателей программы, преподаватели доступно изложили материал, был использован нестандартный подход к изложению материала, общение было построено в форме диалога. Слушатели подчеркнули высокий профессионализм и открытость преподавателей, а также то, что материал программы раскрыл много новой и интересной информации.

«Вы – руководители, вы проводите много планерок и совещаний. Я всегда и всем говорю: поменяйте свои привычки проведения совещания, не замахиваясь на привычки других.  Поменяйте свои устои, там, где  вы можете, а можете вы многое. Авторитет руководителя зависит ровно от того, насколько он берет ответственность на себя! В рамках программы по проведению совещаний мы рассматриваем эти и другие вопросы, а также алгоритмы: «Как сделать совещание быстрым, эффективным и незатяжным. И отвечаем на очень важный вопрос: «А зачем вы делаете то или иное управленческое действие? Какова ваша цель?». Прежде, чем применять любое управленческое решение, использовать любой управленческий инструмент, спросите себя – «зачем». Не всегда и не все могут ответить. У управленца не должно быть таких ситуаций. По крайней мере, их надо минимизировать. Потому, что управленец должен четко понимать, что он хочет добиться в результате своих действий. И в результате проведенного совещания тоже», – рассказала о программе повышения квалификации Ольга Осипова.

Видео и фото – Ассоль Истоминой.